在企业的经营中,相信许多的朋友都接触到发票和收据两种这样不同的一个消费凭证,在企业的记账报税中非常常见,在个人的日常生活中也是比较常见,那么发票和收据是什么呢?他们又存在哪些区别呢?接下来和君林小编一起来了解一下。
一、发票
发票主要是在购销商品或提供及享受服务的时候,由出售方向购买方提供的一种签发文本,主要内容就是包含购买者购买的产品或服务的具体名称、价格、质量等等一系列的内容。是企业会计记账的重要凭证,同时也是企业经济活动重要的商事凭证,还是财政、税收、审计等各部门进行财务税收检查的重要依据。
二、收据
收据是企业在经济活动中比较常见的一种原始凭证,主要是财政部门印制的盖有财政票据监制章的首付款凭证,主要是用于行政事业性的收入证明,也被称为收条。
三、发票和收据的区别
收据主要是用于企业的往来款项,收据的收支款项不能作为成本、费用或收入,只能用于收取往来款项的凭证。
发票是收支款项的凭证,而且发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。并且发票是只能从税务机关处进行购买,包含商品含税价格和不含税价格的两种发票。
发票和收据都是外来的原始凭证,是在经济业务完成时,从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证,如采购材料时从供货单位取得的发票,银行转来的收款托运输部门运输货物时取得的运单等等。
以上就是对于在记账报税汇总发票和收据的区别,对于企业的记账报税来说,主要的区别就是发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。所以相对来说,收据的使用范围相对比较的小,发票对于企业的作用更大。