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返回北京法院起诉香港公司需要哪些主体资格文件进行公证认证?香港公司及国外在国内法院办理诉讼的越来越多，当办理诉讼时会遇到诸如：如何委托律师，需要办理哪些公证认证或加章转递，送达如何办理等等问题。香港公司近几年备受大陆投资者的青睐，注册离岸公司费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明，即主体资格证明。所谓香港公司主体资格证明就是对香港公司的主体文件公证认证。
香港公司主体文件：注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。就拿香港公司在大陆注册公司来讲，在深圳福田注册公司需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议，在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。
香港公司主体资格证明文件公证认证程序
文件用在大陆：香港中国委托公证人公证，中国法律服务(香港)有限公司转递。
文件用在海牙成员办理海牙认证：香港国际律师公证，香港高等法院加签。
文件在国外非海牙成员使用：香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证。
香港公司主体资格证明公证
香港公司主体资格证明，也叫“香港公司资料状况证明书”，是香港公司全套文件的公证认证，全套文件一般包含香港公司注册证书(CI)、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。香港公司主体资格证明在大陆地区使用，首先会由我们的香港律师在公司注册处及税务局申请该香港公司的全套文件;律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证;下一步会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
香港公司主体资格证明常见的使用场景有：
香港公司在大陆地区申请外商投资如何办理香港公司主体资格证明及公证认证?在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
香港公司在大陆地区涉及到商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销时如何办理主体资格证明和公证认证?《中华人民共和国商标法实施细则》第十四条 申请商标注册的，申请人应当提交其身份证明文件。商标注册申请人的名义与所提交的证明文件应当一致。以上细则也适用于商标的变更、转让、续展、异议或撤销。其中涉及到的身份证明文件也就是主体资格证明，如果是以个人名义申请注册商标那么提供的可以是身份证、护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证等。如果是以机构或组织名义申请，则需要提供营业执照等作为主体资格的证明了。
香港公司在大陆地区涉及到诉讼或仲裁，主体资格证明公证认证如何办理?我国《民事诉讼法》第一章第五条规定了外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉有权获得同等对待的权利。外国人(包括自然人、法人，下文同)在我国参与民事诉讼，需要向法院提交符合要求的主体资格证明资料和授权资料。原、被告诉讼主体资格证明原告是法人或者其他组织的，应提供经工商或职能机关登记的营业执照或有关登记成立资料复印件、法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书和受委托人身份证复印件或者其他身份证明材料。被告是法人或者其他组织的，原告应提供被告的近期基本登记信息资料;如果被告系外省市法人或者其他组织，原告确实不能提供其近期基本登记信息资料的，必须准确提供被告的名称、住所地等情况。
公司资料状况证明书公证认证
以香港公司为主体的法律诉讼行为，需要证明香港公司的合法性及有效性，确保香港公司正常存续。香港公司涉及到诉讼时，对公司资料状况证明书办理公证认证即可，资料状况证明全套文件一般包含香港公司注册证书(CI)、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。办理的程序即为由律师调档公司全套资料并由中国委托公证人公证，之后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
法定代表人身份证明公证认证
值得注意的是，在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外，还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定：公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼，其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此，涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。而法定代表人证明是什么形式的呢?如何出具?这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会，决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。该董事会决议在大陆法院使用，需要经中国委托公证人公证后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
