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为什么要在内地设立香港法定秘书公司服务,有什么作用

    为什么要在内地设立香港法定秘书公司服务,有什么作用?现在大陆很多做香港秘书公司的,随着香港业务的发展,这些秘书公司也越来越庞大。


  根据香港公司法规定,香港注册有限责任公司必须要委托秘书公司来申请。 以履行公司的法定责任。其职责包括向香港注册处申报有关公司架构以外,还对股东及董事的变动,董事局公司会议,筹备周年股东大会相关的法定条例提供专业的执行建议。让申请香港的客户能够让注册处第一时间知晓。


为什么要在内地设立香港法定秘书公司服务,有什么作用


  法定秘书具体包括哪些服务:


  1、 提供注册地址及法定注册秘书;


  2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;


  3、 根据保持和香港政府部门之间的联络,让香港政府部门能查询到,近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查。


  4、提供香港公司年审,变更股东,商业登记证更换、注册地址变更等服务。


  5、秘书服务代收及处理政府往来函件,按客户旨意代为处理;


  香港公司条例规定:香港有限公司必须有一名香港法定秘书。


  法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册有限公司,是必须存在的。这样才能同等于海外人士在香港的代理。 法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。


  公司注册好后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节。因此,商务秘书服务是以客户的商业目标,并本着公平、公正、合理、合法的做事原则,这样才能把商务秘书公司做得更好。


  任何企业在企业注册完成以后为了适应市场变化或人事变化的需要。都可以做出适当的资料变更,变更的内容包括:股东董事变更,公司名称变更,注册资本变更,注册地址变更,法定秘书变更等等。


  公司秘书的责任在于公司的安排,一般来说,秘书应该确保公司的运作符合公司的要求,公司秘书通常有几项:


  1、公司股东大会和董事会,编写会议的记录。


  2、在董事要求下,发送股东大会和董事会的人员


  3、秘书应当签字和盖章。


  4、处理股权转让事宜。


  5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;


  6、按规定向公司注册处提交有关文件, 例如年度报表,更改董事或股东的通知等。


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